プロジェクトマネージャーの1日とは？仕事内容・スケジュールを紹介

マナブさん（仮名）のプロフィール

年齢　40代
性別　男性
会社の業種　システム開発会社
担当の職種　オープン系プロジェクトマネージャー

※本記事は、2023年3月に寄稿されたものです

はじめに〜筆者より〜

IT関連のプロジェクトには「プロジェクトマネージャー（通称：PM）」が配置されます。PMは請け負ったプロジェクトを成功に導くために予算、工程、人材などを調整する役職です。どちらかというと、システム開発というよりかは人材を円滑に活用させるための裏方業務に重点を置きます。プロジェクトをいかに素早く、高品質なシステムを運用チームに引き継ぐことができるかどうかはPMの力量にかかっています。

ここでは、そんなプロジェクトの裏方で奮闘するPMの1日をご紹介したいと思います。

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1 1日の流れ
2 プロジェクトマネージャーの転職におすすめの転職エージェント

1日の流れ

08：30　出勤及び引継ぎの確認

出社して、プロジェクトチームの全体的な進捗状況の確認と、それに伴うシステム納期の調整を行います。前日のプロジェクトメンバーの報告書や引継ぎを確認し、現在のペースで納期に間に合わせることができるのか、予算は足りるのか、人材補充の要不要など、判断しなければなりません。PMの役割が各プロジェクトメンバーの仕事内容に直接影響を与えることから、慎重に且つ確実に情報収集しておかなければなりません。

PMは、会社の意向とプロジェクトチームの橋渡し役です。会社の意向に沿ったプランで、クライアントの要件を考慮し、さまざまな専門職種の人材を集めてプロジェクトチームを結成します。プロジェクトをいかに上手に運用していくかはPMにかかっていることから運営、管理ともに重要なポストでもあります。

09：00　全体朝礼

全体朝礼では各部署の受注状況を共有したり、クライアントからのクレームについての対応であったり、会社全体に関する情報が伝達されます。

全体朝礼で上がった内容を次のプロジェクト会議で詳しく取り上げることから、PMは会社の状況とプロジェクトチームの状況を瞬時に照らし合わし、問題点を抽出しなければなりません。

09：30　プロジェクト会議

ここでは、他職種も交えて同じプロジェクトチームで集まって会議を行います。PMは前日の引継ぎや社内メールの情報、全体朝礼の情報などから総合的に判断し、プロジェクト全体の進捗状況を把握し、遅れている箇所があれば人員を補充したり、業務時間を調整したりするなど適正に対応しなければなりません。また、原因が予算の過不足やシステムの工程によるものであれば、再度調整していかなければなりません。

PMはシステム開発に携わるというよりも、人的な要素をいかに上手く運用し、円滑にプロジェクトを遂行するために存在します。

10：00　業務開始

プロジェクト会議で持ち上がった問題点の修正業務が円滑に行われているか、進捗状況はどうかなど、順次各部署を回って把握することに勤めます。PMは事前に、システム開発計画に基づいてプロジェクトを運用していかなければならず、各工程ごとにメンバーを配置し、システム開発中にバグや解決に時間を要するトラブルに見舞われたときは、早急に上司やクライアントに連絡し、納期に遅れが生じる場合は交渉しなければなりません。