エンジニアの転職

公開日:2020/02/04|最終更新日:2020/02/21

《番外編》女性Webデザイナーの1日|自社サービス会社での仕事の流れと働き方【インハウスデザイナーのスケジュールとは?】

編集会議のイメージ

コズエさん(仮名) の場合

  • 年齢 20代
  • 性別 女性
  • 会社の業種 自社サービス会社(オウンドメディア運用)
  • 担当の職種 Webデザイナー・ディレクター
  • お住いは? 東京都

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1日のスケジュール

9:00[出社〜方方からの連絡チェック]

出社したら社内・外からの連絡事項をすべてチェックします。使用するツールは以下の物が中心となります。

その他必要に応じて、skypeや電話での直接会話をするケースもあり、これらの対応で毎日1時間は使っています。

10:00[進捗状況を確認]

進捗を共有する(チームメンバー)

チームメンバーと進捗状況を共有します。

私が所属する部署は、自社サービスに関連するオウンドメディアの運営が主な仕事となりますので、以下の事などを中心にメンバーに共有します。

  • 前日までの状況(公開した記事コンテンツなどの報告)
  • 本日対応するタスク(公開する記事やコンテンツなどに必要な作業内容の確認)
  • 編集会議に向けての各自のタスクチェック
  • 外部パートナー(ランサーズクラウドワークスのライターも含む)のスケジュールや支払い等の確認

進捗を報告する(部署直属の上司)

私はチームリーダーとして、先程メンバーと共有した内容や状況を上司に報告します。この時、問題や改善点があれば指示・アドバイスをもらい、その後の作業に反映します。

10:45[記事公開準備]

記事公開のイメージ

外部ライターさんより入稿された記事の公開準備を始めます。

記事については別の担当者が校正・編集済みなので、私はページ内の文字装飾や必要なグラフィック画像の作成、写真の挿入などを進めます。担当するオウンドメディアはCMS(当社の場合はWordPress)で運営していますので、これらの作業は直接管理画面内でおこなっています。

この記事の公開に関する作業は決まったフォーマットでおこなうので、HTMLやCSS、JSやPHPなどを編集することは余りありません。なので1記事あたりの工数もほぼ決まっていて、ほとんどのメンバーが「1記事=1時間」くらいで仕上げています。この日私は午後のミーティングまでに2記事を公開する予定です。

当然この作業の間にも外部パートナーや代理店からの問い合わせ等が入ればすぐに対応します。

12:00[ランチ]

自社サービス会社という事もあり、一日のスケジュールに関しては比較的自分のペースで進められるため、ランチはゆっくりとれています。

私は前職が「受託開発のWeb制作会社」で、その時はクライアントや広告代理店などスケジュールが優先される場面が多く、ランチもゆっくりとる事は少なかったです。現職においてそこは大きく違う点で、私がインハウスデザイナーに転職して良かったと思う事の一つでもあります。

《番外編》女性Webデザイナーの1日|受託開発での仕事の流れと働き方を先輩に聞いた!

13:00[引き続き記事公開準備]

この後のミーティングまでにもう1記事の公開準備を仕上げておきます。

14:00[ミーティング]

ミーティングのイメージ

定例の「メディア編集ミーティング」が開始されます。

ミーティングの議題

  • オウンドメディア全体の進捗状況
  • 新しい記事テーマの選出
  • 来月リリース予定の自社サービスに関する特設コンテンツ
  • 次年度に向けたメディアのサイトデザインリニューアル(WordPressのテーマ変更やサーバーの移設も検討)
  • 来週までの目標(KPI)と各自のタスク

上記について、各自が準備したデータや資料を元に話し合い、そして目標に向けた具体的な施策などが決めれました。

私の担当範囲

  • 特設コンテンツのアートディレクションとデザイン(コーディングは外部パートナー)←2週間後にリリース
  • オウンドメディアのデザインリニューアルに関するデザインコンセプトの案出し←次回のMTGまでに(1週間後)
  • WordPressのテーマとサーバーの選定を外部パートナーと打ち合わせ←1ヶ月以内に決定

上記が私のタスクとなりました。これらタスクは決まったらすぐにバックログ(Backlog)に追加をしておきます。バックログ(Backlog)操作も直感的かつ簡単ですし、他のメンバーの進捗状況の把握も容易にできるので重宝しています

若手向け

15:00[記事公開]

午前・午後と作業した記事を公開します。この際にはSNS(Facebook、Twitter、Instagram)とも連携して公開します。

15:15[休憩&他部署との軽い交流]

休憩時間のイメージ

私の会社には休憩用のブースがあるので、コーヒーなどを飲みながら休憩します。この時よく他部署の人と会話します。実はこの時間が貴重な「情報収集」や「気づき」の時間でもあります。

16:00[WordPressについての調査]

私達が運営するサイト(オウンドメディア)が特に最近「表示速度が遅くなった」「管理画面が重い」などという感想を社内・外から頂いていたので、CMS(WordPress)の新たなテーマ、及びサーバーの調査を開始しました。

●テーマについては、有料かつSEOに強い国内のテーマを使用するか、もしくはこれを機にオリジナルで制作するかを検討していきます。
●サーバーについては、月間のアクセス数やPV数による負荷なども考慮し(外部パートナーの提案もあり)、VPSサーバーを検討していきます。

運営者おすすめサーバー
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17:00[外部ライターへの発注]

クラウドソーシング(ランサーズクラウドワークス)を介して、外部ライターさんへの記事の発注をおこないます。私が担当しているライターさんの数は全部で10名ほどで、この日は3名のライターさんに記事の発注をお願いしました。

記事をお願いする際には編集ミーティングで選出した記事テーマを一覧にしてライターさんに投げ、好きなテーマを選んで頂いてます。この日は1名につき3記事の執筆をお願いしました。

入稿のサイクルとしては、文字数にもよりますが、早い人で「1記事=1日」くらいのペースであがってきます。

17:45[デザインコンセプトのネタ探し]

本日のミーティングで私の担当となったオウンドメディアのデザインリニューアルに向け、競合などのサイトデザインやUI、コンテンツなどを多角的に見比べてコンセプトづくりに役立てます。この際にはネットで検索するのと並行してギャラリーサイトも積極的に活用します。

私が良くチェックするギャラリーサイトは、

18:30[帰宅]

出社時と同様にメールなどのチェックを帰宅時にも「漏れなく」おこないます。また、抱えているタスクの進捗状況もバックログ(Backlog)にて更新・追加しておきます。

退社の定時時間は18時ですので、本日は30分の残業となります。残業については、月に10時間を超えることは余りありません。この点も受託開発の頃を考えるとかなりの差があり、プライベートの時間もしっかり取れるので助かっています

自社サービス・インハウスへの転職を検討中のデザイナーさんの参考になれば幸いです。

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WordPressを高速表示する

WordPressしか使わなく、高速表示にこだわる方は、KUSANAGIを使ってみるので良いでしょう。※KUSANAGIを使用するためには、KUSANAGIを使用できるVPSを契約する必要があります。

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  • 公開するサイトはWordPressのみだ
  • コマンドによるSSHやVPSの操作ができる、もしくは、勉強しながら操作したい
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