面接対策

更新日:2021/10/09

職務経歴書で抑えるべきポイントは?書類選考を有利に進める”効果的な書き方”

能力に関する評価は職務経歴書で決まる

職務経歴書の画像

応募する段階では、人事担当があなたの能力を評価する材料は職務経歴書しかありません。あなたが今までにどれだけ多くの仕事をこなしてきたとしても、職務経歴書の書き方が悪ければ誰もそれを評価してくれないのです。システムエンジニアは顧客に対して資料をまとめることもありますから、自分の伝えたい内容を文書の形で伝えられない、というのはシステムエンジニアとして致命的です。

ここでは、職務経歴書を書く上で必ず抑えておくべきポイントについて見ていきましょう。これらに気をつけるだけで、グッと良い職務経歴書を書くことができます。

具体的な記述を心がけ、曖昧さを残さない

メモを取る手元

システムエンジニアが書く仕様書や顧客への説明資料にどうとでも解釈できる記述があることは許されません。そのため、職務経歴書に曖昧な記述があれば人事担当にとっては大きなマイナスポイントです。以下の点に注意して、誰が読んでもあなたが何をしてきたかわかるように作成しましょう

《プロジェクトの内容は具体的に書く》

「既存システムの機能開発」と書いたところで、これではどんなシステムの開発なのかよくわかりません。「社員の勤怠管理用システムのバージョンアップ開発」のように具体的に書きましょう。

《プロジェクトの中であなたが挙げた成果を書く》

携わったプロジェクトの内容だけ羅列しても、面接官にはあなたがどのような働きをしたのかが伝わりません。あなたのプロジェクトに対する貢献は、「納期の短縮に成功した」、「業務の自動化に成功した」といったように具体的に記入しましょう。応募先の会社が求めている人物像に絡む貢献があったなら、自分をアピールするチャンスです。

《プロジェクトの人月や当時の役割も記入する》

在庫管理システムの開発に携わったといっても、プロジェクトの人月やその時のあなたの役割によって、評価の良し悪しは変わってきます。人月については見積もりでもよいので記入しておきましょう

《スキルは経験年数だけでなく何ができるかも書く》

使用できる言語といったスキルは経験年数だけ記入してはいけません。IT業界では、個人のセンスや努力量によって同じ経験年数でも大きな実力差がつくのは常識です。人事担当が知りたいのはあなたのキャリアの長さではなく、実際にあなたが出来ることを知りたがっています。自分が出来ることの中でも、応募先の会社が求めているものがないか考え、必ず記入しましょう。

相手が求めていることを強調する

チェックのイメージ

職務経歴者を通じてあなたがアピールしなければならないことは、あなたが応募先の会社にとって有益な人材であることです。そのため、応募先の会社に関連するスキルや業務は文字数を割いて強調します。

一方で、冗長な職務経歴書は人事担当からの心象を損ねます。あれもこれもと情報を詰め込みすぎないよう、応募先の会社にとってさほど重要でない内容はより簡潔にまとめるようにしましょう。一般的に4ページ以上の職務経歴書は長すぎです。

以下に示す内容に留意して、応募先の企業が求めている点が強調されるようにメリハリをつけてください。

《応募先が重視するスキル・経歴を強調する》

例えばC言語で開発を行う組み込みエンジニアの募集に応募しているのであれば、C言語での開発経験や組み込みエンジニアとしての実績を詳しく書くようにしましょう。会社が求めている人材であるということをアピールすることができます。

初心者必見!C言語の基礎知識。学習方法やメリット、将来性などを解説!

《応募先に関連しない経歴は簡潔にまとめる》

逆に、C言語で開発を行う組み込みエンジニアの募集なのであれば、Javaでの開発経験や、社内のインターネット環境の保守に携わった経験を詳しく書いてはいけません。あなたにとっては大事な実績であっても、相手にとってはさほど重要な話ではありません。システムエンジニアとしては致命的な、大事なことの優先順位がつけられない人間だと評価されてしまいます。

読みやすさを追求する

分かりやすい書類を作成することは、システムエンジニアとして必要な能力です。そのためにも、見出しや文字装飾、箇条書きを駆使して内容を整理することを心がけましょう。
特に重要なのが項目名の強調です。人事担当は場合によっては一日に複数の応募者の書類を見なければなりません。当然、多忙であれば全体を拾い読みすることになります。そのため、項目名が普通の文章と同じように書かれていると拾い読みしづらく、それ以上書類を読む気を失ってしまいます。

どこを拾い読みするかは面接官によって様々ですが、面接官が拾い読みをしやすいよう、項目名は文字を装飾する、【】をつけるなど人目でわかるように工夫しましょう。

意欲もしっかりアピールする

やる気を示すイメージ

同じ能力の持ち主であれば、誰しも意欲に乏しい人よりも意欲に溢れた人と一緒に働きたいと思うでしょう。そのため、経歴やスキルほどではありませんが、あなたの仕事への意欲もそれとなくアピールする必要があります。例えば、あなたの提案によりプロジェクトに新しい進捗管理システムが導入され、業務の効率向上したのであれば、それを記入するようにしましょう。特にあなたが提案したことを強調することで、自発的に仕事に取り組める人間だと評価されます。
また、当たり前ですが誤字脱字や不自然な表現があれば、転職に対する意欲を疑われてしまいます。これらの凡ミスは何度も原稿を読み直して確実に潰しておきましょう。

もう一度「職務経歴書で抑えるべきポイントは?書類選考を有利に進める”効果的な書き方”」を読む ↑

参考サイト
本記事ではスマート転職様の記事も参考にして作成しています、ぜひご一読ください。
履歴書と職務経歴書の違いは何?それぞれの書き方のコツを伝授【目的や内容】

転職エージェントなら職務経歴書へのアドバイスや添削も!

履歴・職歴書の添削に強い転職エージェント3選

  1. レバテックキャリア|専門知識が通用するエージェント
    現役エキスパートエンジニアによる添削で通過率向上!
  2. マイナビIT AGENT|若手エンジニアは登録必須
    詳細な情報に基づくアドバイスで内定を確実なものに!
  3. リクルートエージェント|業界トップの転職支援実績
    国内最大手の添削サポートで通過率を上げる!


もっと多くの転職エージェントを知りたい方は、エンジニアにおすすめ!IT/Web系に強い転職サイト11選|現役プロが比較・ランキングという記事をご覧ください。

エンジニアにおすすめ!IT/Web系に強い転職サイト11選|現役プロが比較・ランキング

いきなりの転職が不安な方はプログラミングスクールという選択も

いきなり転職活動を開始する前に、「まずはプログラミング言語のスキルを身につけておきたい」。そう考える方には、プログラミングスクールの受講をおすすめします。

未経験・社会人でも安心して学習できるスクール、そして転職付き(転職保証型)のスクールなど、条件や目的によって選ぶ基準も様々だと思います。まずはじっくりと比較して、少しでも気になる教室があれば無料相談・体験会に申し込んでみると良いでしょう。

未経験・社会人、学生におすすめなプログラミングスクールを比較するなら、「おすすめプログラミングスクール比較11選!社会人・未経験の転職・就職にも有利!」という記事を参考にしてください。

おすすめプログラミングスクール比較11選!社会人・未経験の転職・就職にも有利!

転職付き(転職保証型)のプログラミングスクールの詳細を知りたいかたは、「【無料あり】転職支援・保証型プログラミングスクール比較11選!社会人・学生さんの転職・就職に強い!」をご覧いただき、自分の目標や目的にぴったりのスクールを見つけてくださいね。

【無料あり】転職支援・保証型プログラミングスクール比較11選!社会人・学生さんの転職・就職に強い!

-面接対策
-, ,

関連記事

エンジニア就職を目指す大学生必見!エンジニア就活と技術面接対策を解説!

エンジニア就活と技術面接対策【エンジニア就職を目指す大学生必見】

世間ではエンジニアの人材不足が騒がれていますが、それとは反比例してエンジニアの需要は今後も増加するとされています。そこで大学生の中にも自分の学部・専攻・アルバイトで習得したプログラミングスキルを活かし …

ITエンジニアの転職で資格を取得するメリット5選!

《ITエンジニアの転職》で資格を取得するメリット5選!面接・書類選考を有利に進めよう!

本記事は、 IT業界に転職したいけど、資格はあったほうが良いのかな? 仕事をしながらの転職活動で、資格を取る事ってできるかな? ITに必要な資格って、何があって何を取れば良いのかな? こういった疑問や …

女性が面接の事前準備をするイメージ

【女性エンジニアの面接対策】よく聞かれる質問とは?どう答えたら良いの?

本記事は、在籍する転職エージェントにて、これまで1,000名ほどのエンジニアの転職活動に携わってきた現役キャリアアドバイザーさんに寄稿頂きました。 本記事の著者による他の記事 《現役キャリアアドバイザ …

握手のイメージ

エンジニアの転職で絶対に対策しておくべき、良く聞かれる質問は?

目次1 必ずされる質問には絶対に対策を2 自己紹介は簡潔に、全部話す必要はない3 志望動機では応募先の企業を褒め、自分が役に立つことをアピールする4 長所にはエピソードを沿えて説得力を増やす5 短所は …

エンジニアがパソコンを操作

【職種別に解説】職務経歴書に何を書く?~webシステムエンジニア編〜

目次1 技術力が何よりも大事2 利用できる技術をアピールする2.1 《使用言語》2.2 《フレームワーク》2.3 《データベース》2.4 《負荷分散》3 あなたのやる気をアピールする3.1 《独自サー …

転ストの中の人

  • 運営者のstaff H
  • 運営者のstaff M

エンジニア歴15年のstaffHとWebデザイナー・ディレクター歴20年のstaffMの2名が中心となりこのサイトを運営しています。転職/就職やフリーランスへの転向、未経験からのプログラミング学習など、これから”新しい一歩を踏み出そうとしている、エンジニア・クリエイター”に役立つ情報を発信しています。

プロフィール詳細 / Twitter




ページのトップへ戻る